事務所にいなくても、電話の記録は見られます。
外出先や移動中でも、スマートフォンのブラウザで開けます。誰から電話があったか、用件は何だったかを、会社に戻る前に確かめられます。録音もその場で聞けます。
社内のネットワークの中だけで使う設定が、はじめの状態です。外から使うかどうかは、あとから決められます。
スマートフォン 通話の詳細
外に出すための守り
画面には、電話番号と録音が出ます。外から使えるようにするときは、次の守りが同時に働きます。
- 入れるのは、招待した人だけ
- 管理者がメールアドレスに招待を送り、届いた方が自分でパスワードを決めます。パスワードを誰かが代わりに決めて伝える必要はありません。
- ログインは二段
- パスワードを入れたあと、メールに届く 6 桁の番号を入れます。パスワードだけを知られても、入られません。
- 間違いが続いたら、しばらく止める
- 15 分の間に 5 回間違えると、その相手からは 15 分の間ログインできなくなります。番号を片端から試す行為を止めるためです。
- パスワードは 12 文字以上
- 短いものは登録できません。使う方が自分で決めるときも、同じ決まりが働きます。
- 通信は暗号化し、検索には出さない
- やり取りは暗号化された通信(HTTPS)で運びます。画面はすべて検索に載せない設定で、外部のページに埋め込むこともできません。
- 辞めた方は、その場で切れる
- 管理者の画面に、ログイン中の端末が並びます。退職や端末の紛失のときは、そこから切れます。
認証アプリを使う二段階認証は、これからの対応です。いまはメールに届く番号でお使いいただきます。